Auto Complete – Anreicherung der Beleginhalte eingehender EDI-Nachrichten

EDI INTELLIGENT NUTZEN MIT SOFTZOLL: AUTO COMPLETE – ANREICHERUNG DER BELEGINHALTE EINGEHENDER EDI-NACHRICHTEN

Thematik

• Viele ERP-Systeme benötigen zur Verarbeitung eingehender Belege wie z.B. Bestellungen (ORDERS) oder Liefermeldungen (DESADV) eine definierte minimale Datenqualität.
• Nicht alle Kunden liefern jedoch die benötigten Dateninhalte, um die Belege einwandfrei verarbeiten zu können. Diese fehlenden Informationen verhindern einen automatisierten Import und die anschließende Weiterverarbeitung im ERP-System.
• Um die Integrität der eingehenden Datenströme zu gewährleisten muss eine automatisierte Konsolidierung der eingehenden Belege erfolgen.

Lösung

• Alle Softzoll EDI-Lösungen sind in der Lage, eingehende Belege mit Daten anzureichern, die aus einer oder mehreren internen oder externen Datenquellen stammen.
• Fehlende Belegdaten können aus externen Datenbanktabellen oder dateibasierenden Schnittstellen entnommen werden.
• Vor Weitergabe der Schnittstellen-Dateien an das ERP-System werden die eingehenden Belege automatisch mit den externen Inhalten angereichert (z.B. Adresse des Warenempfängers in eingehenden ORDERS Bestellungen, Umschlüsselung von Kunden Artikelnummer in die lieferantenspezifische Artikelnummer etc.).

Benefit

• Vermeidung arbeitsintensiver manueller Nachbearbeitung
• Kosteneinsparung durch Sicherstellung der automatisierten Verarbeitungskette
• Eliminierung von Fehlerquellen durch händische Ergänzungen
• Sicherung der Datenintegrität und damit Steigerung der Kundenzufriedenheit

Stichwörter

• Softzoll, EDI, EDIFACT, EDI Daten Anreicherung, EDI Daten Komplettierung, EDI Daten Umschlüsselung, EDI Belegkonsolidierung, Sicherung der Datenintegrität