Elektronischer Datenaustausch mit Rewe

Mit ihren EDI-Aktivitäten gehört die Rewe Group sicherlich zu den Vorreitern des elektronischen Datenaustauschs. Vor anderen Handelsunternehmen hat Rewe damit begonnen, den elektronischen Rechnungseingang mit Hilfe von SEDAS ASCII-Formaten zu digitalisieren. SEDAS-Datenaustausche fanden in den 90er Jahren Verwendung und sind heute kaum noch bekannt. Der Einsatz von EDIFACT EANCOM-Standards steckte zu dieser Zeit noch in den Kinderschuhen. Erst in den Folgejahren begann EDIFACT, den Datenaustausch zwischen Handel und Zuliefererindustrie zu dominieren. Mit dem Aufkommen des SINFOS-Datenpools wurde EDIFACT Mitte der 90er zum globalen Standard für den internationalen Datenaustausch zwischen Unternehmen.

Für den elektronischen Datenaustausch und weitere Anwendungen stellt Rewe seinen Geschäftspartnern das Rewe Group Supplier Portal zur Verfügung und bietet hiermit eine Plattform zur optimierten Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen der Rewe Group und Ihren Lieferanten. Das Portal dient als Datendrehscheibe und als zentrale Vermittlungsstelle zwischen Handel und Konsumgüterindustrie.

Bis heute dominieren die drei wichtigsten Handelsprozesse die EDI-Landschaft von Rewe.

Zu beachten ist, dass es mit der Rewe Dortmund eine Besonderheit im EDI-Datenaustausch gibt, da die Übermittlung der ORDERS-Bestelldaten vom EDI-Standard der restlichen Rewe Group abweicht und eine eigenständige EDI-Implementierung erforderlich macht.

Rewe International nutzt in Österreich zudem eine eigene Interpretation der Geschäftsprozesse, so dass die EDI-Verarbeitung abweichend von der Rewe Group in Deutschland zu implementieren ist:

Der EDI-Datenaustausch mit Billa Österreich kann mit den zu Rewe AT identischen EDIFACT-Formaten durchgeführt werden, da sich die Unterschiede in der Regel nur auf eine abweichende GLN beschränken.

Generell können über den Rewe EDI-Kanal eine Reihe von Rewe-Vetriebslinien wie z.B. Toom oder Snackmaster abgebildet werden. Allerdings gilt dieser Umstand nicht global. So gelten beispielsweise für Transgourmet eigene EDI-Vorgaben, auch wenn die Homogenisierung der EDI-Anforderungen innerhalb der Rewe Group voranschreitet. Transgourmet wechselt momentan den EDI-Kommunikationsweg von AS2 zu X.400. Dies ist ein eher seltener Vorgang, der wohl abseits der Verwendung von State of the Art EDI-Technologie überwiegend der Standardisierung der EDI-Landschaft innerhalb der Rewe Group geschuldet ist.

Die Rewe Groupe schreibt, wie auch die Edeka, nach wie vor zwingend das X.400 Netzwerk als EDI-Übertragungsweg für alle elektronischen Belegaustausche vor. Dieses etwas in die Jahre gekommene VAN (Value Added Network) hat jüngst ein technisches Update erfahren. Bis vor kurzem war die einzige Zugangsmöglichkeit für eine Nutzung des deutschen X.400 Netzwerk der Telekom der Einsatz des proprietären „FileWork“-Clients. „FileWork“ ist nach wie vor bei vielen Zulieferern im Einsatz, verursacht jedoch inzwischen massive technische Probleme und verhindert ein zeitgemäßes Monitoring. Mit dem neuen auf SFTP basierten X.400 Message Gateway existiert nun eine neue Technologie für den Versand von EDI-Nachrichten über das X.400 Netzwerk der Deutschen Telekom, die nicht nur technologische Vorteile im aktiven EDI-Datenaustausch verspricht (Fehleranfälligkeit, End-to-End Monitoring), sondern gerade auch bei höheren Datenvolumina dem Anwender spürbare monetäre Einsparungen ermöglicht.