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Das Beste aus zwei Welten

DAS FULL SERVICE HOSTING VON SOFTZOLL

Als Alternative zur traditionellen Inhouse-Lösung und dem klassischen ASP-Outsourcing-Betrieb bietet Softzoll ein Full Service Hosting an. Dabei werden die Vorteile beider Welten miteinander vereint:

Für unsere Kunden setzen wir ein dediziertes EDI-System in unserem professionellen Rechenzentrum in Berlin auf.

Das komplette Management dieses System erfolgt durch unser versiertes Berliner Serviceteam. Der Betrieb, das Einrichten der gewählten Kommunikationswege (AS2, X400, OFTP2, FTP/sFTP, eMail etc.), sowie die Implementierung neuer Partner und Geschäftsprozesse werden durch unsere Mitarbeiter auf Ihrem persönlichen EDI-System im Rechenzentrum durchgeführt.

Zur Integration des externen EDI-Systems bedarf es lediglich einer Verbindung zu unserem Berliner Rechenzentrum. Die Verbindung erfolgt durch einen Kommunikationsweg und ein Tool Ihrer Wahl (i.d.R. FTP/sFTP, AS2, https). Dieser Kommunikationsweg kann auf Wunsch auch via VPN Tunnel eingerichtet werden und erfüllt somit alle Anforderungen für höchste Datensicherheit. In der Praxis bedeutet diese Vorgehensweise, dass Sie über einen dedizierten Kanal lediglich die ERP-Daten austauschen; jegliche Diversifizierung findet erst im Rechenzentrum statt. Kunden von Softzoll und deren IT-Abteilungen können sich somit auf ihre Kernaufgabe konzentrieren: die Abbildung moderner Geschäftsprozesse im ERP-System vorzunehmen, um den diversen EDI-Partnern qualitativ hochwertige Daten zu liefern bzw. intern zu verarbeiten.

Softzoll liefert auf Wunsch einen kostenlosen Client, der den automatisierten Datenaustausch mit dem Rechenzentrum steuert. Dieser Client verfügt über eine Reihe von Features, die den transaktionssicheren Belegaustausch sicherstellen. Über ein spezielles Protokoll kommuniziert der Client bei jeder Übertragung den exakten Dateiumfang beim Up- oder Download mit dem korrespondierenden Server in Berlin (Checksum). Erst wenn der komplette Up- oder Download abgeschlossen ist, löscht der Client die entsprechende Datei auf dem Server oder lokal. Damit ist die größtmögliche Transaktionssicherheit gegeben: im Falle eines Übertragungsabbruchs erfolgt eine sofortige automatisierte Wiederholung der Dateiübertragung. Der Client verfügt zudem über eine Heartbeat-Funktion, die vom korrespondierenden Server überwacht wird. Bei Ausbleiben einer Meldung über die ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit wird automatisch eine Fehlermeldung an den Softzoll-Support generiert, der darauf in adäquater Weise reagieren kann.

Das System kann gemäß Ihren Bedarfen frei parametrisiert werden. Monitorzyklen, Archivierungsperioden, die Priorisierung von Partnern und Geschäftsprozessen erfolgt individuell nach Ihren Wünschen. Eine Einschränkung durch globale Rahmenbedingungen existiert nicht.

„DAS SOFTZOLL FULL SERVICE HOSTING HAT UNSERE GESAMTEN ANFORDERUNGEN ERFÜLLT.“ Frank Meisel, TROLLI

Ihre Vorteile auf einen Blick

Sie müssen keine Software erwerben, es werden keinerlei Lizenz- und Wartungsgebühren fällig.

Für die Einrichtung Ihres persönlichen EDI-Systems im Softzoll-Rechenzentrum wird lediglich ein geringer Pauschalbetrag in Rechnung gestellt.

Eine Portierung des EDI-Systems in die interne IT-Landschaft Ihres Unternehmens ist bei Erwerb einer entsprechenden Lizenz jederzeit möglich (Windows oder Linux).

Ihre IT-Abteilung kann sich ganz auf die Kernaufgaben konzentrieren.

Ihre Daten befinden sich in einem abgeschlossenen Bereich auf deutschem Hoheitsgebiet, mit allen damit verbundenen Vorteilen, strikt getrennt von allen anderen Kunden.

Wir gewährleisten die Archivierung Ihrer EDI-Daten für 10 Jahre (EDI-Belege, korrespondierende ERP-Dateien und Kommunikationsprotokolle, ggf. auch PDF Dateien). Optional versorgen wir Ihr internes Archivsystem mit allen relevanten Informationen sowie einer herstellerspezifischen Index-Datei.

Sie genießen ein Höchstmaß an Individualisierung ohne die bei anderen Anbietern damit verbundenen marktüblichen Kosten.

UNSERE STRATEGIE: FÜR JEDE IHRER ANFORDERUNGEN DIE BESTE LÖSUNG ZU FINDEN. ODER SIE SCHON PARAT ZU HABEN. DIESE LÖSUNG ZU STANDARDISIEREN UND IN UNSEREM PORTFOLIO BEREITZUSTELLEN. SO SCHNELL WIE MÖGLICH. SO KOSTENGÜNSTIG WIE MÖGLICH.

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