EDI-Outsourcing: komplexe EDI-Anforderungen – kostengünstig implementiert
SCHNELLE UND EINFACHE EDI-ANBINDUNG PER PLUG&PLAY
Gegen eine geringe Einrichtungspauschale bietet Softzoll interessierten Firmen eine klassische ASP- bzw. Outsourcing-Variante mit umfangreichen Features an. Ein dedizierter EDI-Account wird für den Anwender auf einem der zentralen EDI-Server in unserem Berliner Rechenzentrum implementiert. Die bereitgestellte Instanz bietet alle Vorteile unserer technischen Kernkomponente edibus. Eine Migration aus dem Rechenzentrum auf ein eigenes edibus Inhouse-System oder ein eigenes EDI-System im Rechenzentrum ist jederzeit problemlos möglich.
Für eine Anbindung Ihrer ERP-Schnittstelle an das zentrale EDI-System in Berlin wird einmalig eine Kommunikationsstrecke eingerichtet. Auf Wunsch schalten wir diesen Übergabekanal auch getunnelt via VPN. Die Implementierung der partnerspezifischen Kommunikationswege und Austauschformate erfolgt dann durch unseren versierten Berliner Servicedesk. Die Übertragung der ERP-Schnittstellendaten in beide Richtungen erfolgt mittels eines frei wählbaren Kommunikationswegs (eMail, FTP/sFTP, AS2, OFTP2, https etc.) durch eine Übertragungssoftware gemäß Kundenwunsch.
Mehr Transaktionssicherheit beim Belegaustausch mit dem Softzoll Communicator
Als Alternative stellen wir einen kostenlosen Client – den Softzoll Communicator – zur Verfügung, der den Datenaustausch mit dem Berliner Rechenzentrum automatisiert übernimmt. Dieser Client verfügt über eine Reihe von Features, die den transaktionssicheren Belegaustausch gewährleisten. Über ein FTP-basiertes Spezial-Protokoll kommuniziert der Client bei jeder Übertragung den exakten Dateiumfang beim Up- oder Download mit dem korrespondierenden Server in Berlin (Checksum). Erst wenn der komplette Up- oder Download abgeschlossen ist und die komplette Übereinstimmung beider Dateien verifiziert wurde, löscht der Client die entsprechende Datei auf dem Server oder lokal. Damit ist die größtmögliche Transaktionssicherheit gegeben: im Falle eines Übertragungsabbruchs erfolgt eine sofortige automatisierte Wiederholung der Dateiübertragung. Der Client verfügt zudem über eine Heartbeat-Funktion, die vom korrespondierenden Server überwacht wird. Bei Ausbleiben einer Meldung über die ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit wird automatisch eine Fehlermeldung an unseren Support generiert, der dann in adäquater Weise reagieren kann.
Direkter Datenaustausch mit externen Partnern über sFTP, AS2 und OFTP2
Der Softzoll Communicator unterstützt neben FTP auch die Übertragungsprotokolle sFTP, AS2 und OFTP2. Auf Basis dieser Protokolle ist der Communicator somit in der Lage, nicht nur die Anbindung an unser Berliner Rechenzentrum über einen beliebigen Kommunikationsweg zu gewährleisten, sondern kann auch zum direkten Datenaustausch mit zusätzlichen externen Partnern verwendet werden. Softzoll stellt den Communicator als Multi-Channel-Kommunikationstool kostenlos zur Verfügung.
Anwender, deren ERP-Systeme mithilfe von integrierten Modulen und/oder http/https-basierenden Kommunikationskomponenten (z.B. SAP tRFC) die Datenaustausche vornehmen möchten, können auch ohne Einsatz einer durch Softzoll bereitgestellten vor-Ort-Komponente direkt mit dem Rechenzentrum verbunden werden.
Zuverlässiges Monitoring, rechtskonforme Archivierung
Für die Nachverfolgung und das Monitoring aller via Rechenzentrum vorgenommenen Transaktionen stellt Softzoll einen Web-basierten Transaktionsmonitor zur Verfügung. Das Rechenzentrum spiegelt die ausgetauschten Datensätze (Original EDI-Datei, korrespondierende ERP-Datei, Kommunikationsdetails und ggf. den EDI-Beleg in lesbarer Form als PDF) für ca. 30 Tage in der Oberfläche des Transaktionsmonitors. Danach werden alle relevanten Belege automatisiert in das interne Archiv des Rechenzentrums überführt und ohne Aufpreis für einen Zeitraum von 10 Jahren archiviert.
Zur Versorgung externer DMS- oder Archiv-Systeme stehen bedarfsbezogen speziell konfigurierte Archiv-Workflows zur Verfügung. Diese bereiten alle relevanten Datensätze herstellerspezifisch auf und stellen diese proaktiv oder in frei definierbaren Intervallen als Download durch das Berliner Rechenzentrum zur Integration in eine globale Archivierungsstrategie zur Verfügung.
Kostentransparentes EDI-Outsourcing
This post is also available in EN.