Zur Vereinfachung der Datenerfassung und Datenverarbeitung verlangen Handel und Industrie heute die elektronische Datenübertragung mit Kunden und Lieferanten. SOG hat für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen eine Standard-Schnittstelle entwickelt. Über EDI-Dienstleister wie Softzoll optimiert, gewährleistet sie den elektronischen Beleg-Datenaustausch mit Ihren Kunden und Lieferanten. Durch die Kombination von SOG und Softzoll ist der Kontakt zu Handelsgruppen sowie Industriegruppen perfekt eingestellt. Durch diese Spezialisierung und die permanente Weiterentwicklung der SOG Standard-EDI-Software-Schnittstellen werden alle Anforderungen des Datenaustauschs abgedeckt.
Für den Einsatz von EDI wird die Stammdatenpflege in der ERP-Software bei den Kunden und Lieferanten von SOG auf EDI und die o.g. geforderten Nachrichtenarten (wie z.B. Aufträge vom Kunden importieren, Rechnung exportieren) eingestellt. Anschließend werden von Softzoll auf den Handel optimierte Testdatensätze erzeugt, die über eine entsprechende Schnittstelle an Kunden oder Lieferanten übermittelt werden. Auf der anderen Seite werden ebenfalls Testdaten erzeugt, die von SOG in die ERP Software importiert werden. Nach positiver Abnahme durch die Kunden erfolgt der Echtbetrieb. Diese Prozesse werden von SOG gemeinsam mit den EDI-Partnern durchgeführt. Nach erfolgreicher Abstimmung und Abnahme erfolgt der Datenaustausch automatisiert.
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